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存储专访:HDS谈用户需求促使内容归档进化

51CTO  刘强丨2007-10-23 15:01 标签:归档 法规遵从 

不断增加的电费成本、气候变化的新政策规定以及不断增加的环境意识,这些因素都会使得公司对他们的IT架构所消耗的能量仔细考虑。选择那些提高能效的IT产品和策略会极大的减少不断增加的电费、并且在支持公司环境策略的同时,也提高了操作效率。工业界的规定和公司的策略都需要重要的信息即使经过长时间,也可以被获取并且可以被访问到。依赖于工业界和记录的类型,保持数据的周期可以从5年到100年不等,而文化和历史信息被保存的时间就更不确定。这就给数字归档的操作造成了很大的负担。记录必须经过很多年还可以获取,并且这些获取并不频繁。这种需要长期的纪录并且不经常获取的方式使得数据归档在整个IT架构中成为一个可以在能耗以及环境方面有所改善的领域。

ESG(Enterprise Strategy Group)的调查分析,则显示企业内有超过50%的数据为非结构式数据,如图片、电子邮件等,在这些数据每年以90%的倍数成长下,凸显了数据留存、调阅以及归档的重要性。然而最大推升资料归档市场的动力,来自于美国法规遵循(Compliance)的启动:其规定公司内部文件必须被保留2到5年,且企业中的信息、稽核或法律等不同部门,能够在很短的时间以内,调阅检查邮件纪录与内容。

因此在满足法规遵从、诉讼保护、绿色节能和提高IT效率等需求的驱动下,动态归档领域成为目前存储市场中增长最快的领域之一。

数据归档市场发展到今天,众多厂商的归档产品以及相应策略,似乎让用户越来越困惑于归档在今天的最重要功能在于何处。为此,我们特意与日立数据系统公司亚太区企业内容归档解决方案总监Kim Hock Liu进行了交流,以希翼从归档的专业厂商角度,告诉用户合理的企业内容归档策略对于绿色节能、安全性能以及成本控制方面突出贡献。

归档记录的特点是一些关键属性和需求。不像那些主动创建或者修改的数据,文档是静态的并且在很多时候都需要仔细保护以防止被修改。访问归档数据和访问活动的数据是不同的,因为归档数据必须长时间的可用,并且可以随机不频繁的访问到。IT管理员的挑战就是开发一个归档策略,该策略是用最合适的也是最可以接受的技术,将归档数据隔离到一个环境中,满足真实性、长久性以及可访问性的要求。

在Kim Hock Liu看来,当一个公司需要搜索过去10年来的电子数据和检索信息时,此时的档案就不再是静态的了,而是动态的。第一代内容寻址存储解决方案(CAS)的设计不能够满足专门的记录管理需求,而是借助在档案应用和档案库之间创建API来满足这一需求。这些解决方案关注的是对内容的保存而非访问,用户不得不创建大量需要单独管理的数据池和更多的信息孤岛,因此它们缺乏可扩展性和面向未来技术的易迁移性。这样的解决方案只会导致用户成本的增加,而且随着孤岛数量的增长和用户对未来技术革新的要求,这些问题会变得更严重。

而HDS提供的HCAP是一个集成的解决方案,它由已经验证的软件和存储系统组成:即Hitachi Content Archiver软件和Hitachi Content Archive Storage存储系统。基于Archivas技术的Hitachi Content Archiver是一款为HCAP提供智能的、基于策略的控制、认证、保存以及保护服务的软件组件,它可以运行在预装操作系统的行业标准服务器之上。存储系统方面,HCAP的初始配置采用HDS基于SATA盘的TagmaStore 系列存储系统。

采用归档方案有三个基本原因:首先,提高运营表现的归档解决方案可以为任何存储管理项目带来最高的投资回报;其次,满足法规遵从的归档可以让公司的领导人员免予法律诉讼;第三,数据的归档对于提高收入至关重要(例如医疗记录)。这三点原因的共同点在于:能够在审计时确保信息的完整、能够控制数据保留和更新的管理策略,以及在需要时能够进行信息搜索和检索。

用户可以利用HCAP为其不可变的数据提供长期保留和保护,HCAP能够帮助用户应对法规遵从、企业管理和诉讼保护,以及提高IT效率这三大头等业务应用和IT需求,HCAP还能为用户保存来自多个应用的文档,支持多个应用同时访问。此外,HCAP还提供快速智能的文件检索功能,这在法律法规盛行的当今社会是一项非常关键的需求,它让用户可以根据名称、文件特征、系统数据、甚至电子邮件以及患者医疗图像等内容来进行文档搜索。其他厂商的解决方案仅对元数据提供索引和搜索,从而限制了其对特殊内容类型的搜索功能。HDS的方法有着明显的优势。

选择一个存储系统来建立一个归档存储策略需要仔细的考虑。所有针对归档的需求都需要被定义和评估。这些评估的因素包括性能、记录真实性、数据长久性、系统保持力、相关管理、购买成本以及操作成本。HDS的HACP归档解决方案基于具有最佳内容管理功能的通用存储平台,为数据库环境及非结构化数据环境提供成熟的数据管理能力。用户能够利用其数据中心目前所采用的基础架构和流程,跨越异构内容管理系统,对非结构化数据进行搜索、管理和归档。

当今所有规模的企业由于迫于法规遵从的压力,都将大大增加对存储基础架构的投资。日立数据的HACP企业内容归档解决方案可以轻松、高效地提供企业级扩展能力、数据保护和通用管理,能够满足市场对数字归档解决方案的强劲需求。正如日立凭借USP重新定义了存储虚拟化一样,日立数据系统公司现在正凭借创新,进一步改变数字数据归档市场的竞争格局。

【责任编辑:刘强 TEL:(010)68476606】

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