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2010年电子发现领域的十大预测 ILM恐将消失

ZDNet存储频道  佚名丨2009-12-29 11:17 标签:数据保护 存储资源管理 电子发现 ILM 

电子发现是从数据存储库收集记录并经过处理用于法律诉讼的电子流程,其中包括任何一种数据文件:文字处理文件、图片、电子邮件、音频和视频文件、即时通信记录和因特网书签——甚至数据中心用户的日志。随着业务管理者开始意识到电子发现软件是他们企业安全的一项重要投资,电子发现软件市场的规模一直不断扩大。

Clearwell Systems是一家专门提供“智能电子发现软件”的厂商。该厂商预计,到2010年控制电子发现成本和更好地控制整个复杂流程将成为一个关注焦点。因此,法律和IT部门将针对管理电子数据制订更具战略意义的策略,同时会预先在自己内部使用电子发现技术。

以下是Clearwell对2010年电子发现领域的十大预测:

1、早期案例评估(Early Case Assessment,ECA)体现其重要性

在2009年ECA作为一种快速了解案例事实、评估风险、降低数据处理和法律审查成本的方法而普及。到了2010年,随着产品的完善和诉讼支持团体的社会化提高,ECA将逐渐升级成为诉讼方(不管哪种类型或者多大规模)所使用的一项核心方法。

2、ILM项目将消失

随着企业机构逐渐意识到ILM项目对于解决特定难题来说过于复杂并且执行起来耗费过多时间,他们将逐渐失去对ILM项目的兴趣。我们看到的经济现状是,这些整体的、跨系统和跨部门的项目往往无法体现在当前严峻的经济形式下这些投资回报是否值得。

3、将会出现内部电子发现调度员

内部电子发现调度员的角色更多是作为整个电子发现流程中的一个项目经理,拥有法律和IT方面的经验。随着电子发现逐渐演化成为可反复、可测量和可保护的标准业务流程,这种趋势变化将是不可避免的。

4、分析学将受到重视

数据分析学和数据方法论将受到重视,扩充作为电子发现搜索流程主干的主观决策方法的类型。

5、集成平台将占据主导

随着用户逐渐可以整合单点解决方案、减少应用之间的物理文件输出和输入、削减成本和提高可防御性,最终一种集成电子发现平台将会变成现实。

6、手动文件查看将逐渐被取代

基于关联性的近线文件查看流程将逐渐消失,因为不管是客户还是法律公司都对这种昂贵且强制的查看流程失去了兴趣。

7、联邦规则将有助于电子发现

从2008年开始生效的Federal Rule of Evidence 502可防止法律代理人-客户特权的疏忽放弃或者工作产品保护。这种“弥补性”协议将更多地被用于减少对任何手动人为审查的需求。

8、EDRM取代者即将出现

随着从业者极力想找到一种更好且更实用的项目管理架构,最终能够取代电子发现参考模型(Electronic Discovery Reference Model,EDRM)的技术将受到关注。

9、推动企业使用电子发现

推动企业采用电子发现将取得更多成效。Sedona Working Group指出,这是由法官和本地法规所推动的。Sedona已经成功地启动了该计划,有100多位法官已经表示支持。

10、云计算将带来重大影响

云计算将开始影响电子发现数据保留/收集的方式。企业将阻挡更多社会媒介应用,因为他们害怕无法保留和收集这些内容。企业还将需要电子发现产品支持保留或者收集来自云中应用的数据,同时不会造成性能的大幅度降低和响应时间延长。

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